توضیحی در مورد تفاوت Save و Save as :
میخواهیم با نحوه ی ذخیره سازی فایل ها و تفاوت Save و Save as آشنا شویم.
ابتدا میخواهیم بدانیم که چگونه میتوانیم فایل های خود را ذخیره کنیم؟
برای ذخیره کردن فایل های تولید شده (ورد، پاورپوینت، اکسل، اکسس و ... )، میتوانید از منوی File روی گزینه Save کلیک کنید.
سپس پنجره ی Save As باز می شود.
در پنجره ی باز شده سه گزینه را باید برای فایل مشخص کنید.
1. محل ذخیره سازی سند را انتخاب کنید.
2. در قسمت File name اسم فایل را تایپ کنید.
3. نوع ذخیره سازی فایل( یعنی اینکه فایل با چه فرمت و پسوندی ذخیره شود) را در قسمت Save as type مشخص کنید.
باید توجه داشته باشید که اگر در قسمت Save as type پسوندی را مشخص نکنید، برنامه، آن فایل را با پسوند پیش فرض نرم افزار ذخیره می کند.
در نهایت روی گزینه ی Save کلیک کرده تا فایل مورد نظرتان ذخیره شود.
اما در منوی File دو گزینه ی Save و Save as را مشاهده میکنیم که شاید برایتان سوال به وجود بیاید که چه تفاوتی میان این دو گزینه وجود دارد؟
حال با تفاوت میان Save و Save as آشنا میشویم:
برای دفعه ی اول ذخیره سازی فایل، هیچ تفاوتی بین Save و Save as وجود ندارد. هر کدام را که انتخاب کنید باز هم پنجره ی Save as باز می شود و شما باید محل ذخیره سازی، نام و پسوند فایل را مشخص کنید.
اما اگر می خواهید فایلی را که قبلا ذخیره کرده اید، تغییراتی ایجاد و در همان محل قبلی و با همان نام و پسوند ذخیره کنید کافیست که بعد از اعمال تغییرات گزینه ی Save را انتخاب کنید. در اینصورت دیگر پنجره ای ظاهر نمی شود.
(برای این کار میتوانید کلید ترکیبی Ctrl+s را همزمان از صفحه کلید نگه دارید تا پنجره ی Save برایتان باز شود).
ولی اگر می خواهید محل ذخیره سازی، نام یا پسوند فایل را تغییر بدهید گزینه Save as را انتخاب کنید.
(میتوانید از کلید میانبر F12 برای باز شدن پنجره Save as استفاده کنید).
همچنین اگرفایلی را در نرم افزاری ایجاد کرده باشید یا اینکه فایلی را باز کرده و در آن تغییراتی ایجاد کرده و ذخیره نکرده باشید، هنگام خروج از برنامه یک پیغام ظاهر میشود و از شما سوالی پرسیده میشود که آیا میخواهید فایل را ذخیره کنید؟
اگر روی yes کلیک کنید در صورتی که قبلا فایل را در جایی ذخیره کرده باشید فایل مورد نظر به روز شده، اما اگر قبلا فایل ذخیره نشده باشد، پنجره save as نمایش داده میشود تا محل، نام و نوع فایل را تعیین و سپس ذخیره کنید.